Ecco perchè l'archiviazione ottica documentale è fondamentale nell'economia di un' azienda:
Riduzione degli spazi dedicati all'archivio:
- Si passa dai molti metri cubi necessari per contenere montagne di carta, ai pochissimi centimetri cubi necessari a contenere le stesse informazioni.
Dislocazione degli spazi dedicati all’archivio fisico: nei casi in cui i documenti non possano essere distrutti si avrà la possibilità di dislocarli in locali periferici, risparmiando dei preziosi metri quadri nelle zone centrali, avendo tuttavia la possibilità di avere lo stesso i documenti a disposizione in forma elettronica.
Condivisione istantanea dei documenti
- Non più documenti cartacei che passano da una scrivania ad un'altra, ma la condivisione totale ed immediata dei documenti sia su rete locale che su Internet/Intranet
Minimizzazione dei costi di gestione
- Meno costosissimo spazio occupato, meno personale necessario ad archiviare, riordinare e ricercare manualmente documenti a volte introvabili. Ottimizzazione delle risorse umane.
Riservatezza e sicurezza sui documenti:
- I documenti non sono alla portata di tutti, ma sono accessibili solo a chi è abilitato.
Inalterabilità dei documenti:
- Niente perdite accidentali o dolose di documenti, niente più documenti sbiaditi, strappati o macchiati.
Aumento della produttività:
- Eliminazione di tempi morti e più tempo per pensare, decidere ed agire e dedicarsi al core business aziendale.
Integrazione multimediale dei dati:
- Informazione più completa, più immediata e meglio fruibile.
Miglioramento dell'immagine aziendale:
- Risposte sempre pronte e certe, in qualsiasi momento.
Oggi è il: 23/2/2012
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